O que é o gerenciamento Ágil de projetos e portfólios?

Gerenciamento de projetos e portfólios (PPM) significa apenas o gerenciamento centralizado de projetos, e o PPM Ágil leva isso ao próximo nível, incorporando dados em tempo real para priorizar o trabalho, permitindo que as organizações respondam a mudanças rápidas nas condições do mercado e agreguem valor aos clientes mais rapidamente. As práticas Ágeis de PPM ajudam as equipes a lançar softwares melhores com mais rapidez e a melhorar a colaboração entre funções por toda a empresa. E o Ágil não é apenas para desenvolvedores de software: gerentes de projeto, gerentes de produto, pessoal de finanças, equipe jurídica e até mesmo os executivos de alto escalão podem se beneficiar do gerenciamento de projetos Ágil, especialmente quando está disponível como parte de uma plataforma de DevOps completa como o GitLab.

A abordagem Ágil de PPM tem a ver com permitir que uma empresa agregue valor de forma contínua, simplificando as maneiras como esse valor é criado, e fazendo isso de maneira sustentável e previsível. O PPM Ágil faz isso permitindo que as equipes:

• Alinhem as prioridades dos objetivos comerciais e metas estratégicas de forma uniforme

• Compreendam com precisão seu próprio desempenho e capacidade de entrega, assim como os de seus colegas de equipe

• Reduzam os riscos (e custos) associados a respostas lentas ou tardias a problemas como bugs de software ou reclamações de clientes

• Tomem decisões rápidas em resposta à evolução das necessidades do cliente ou das condições do mercado

• Entreguem e recebam feedback de e para colegas de trabalho e clientes rapidamente

1. Comece com a estratégia e planeje de forma contínua: primeiro, identifique se um projeto está alinhado com a estratégia de negócios da organização e tire a prioridade de tudo que não esteja. Se os objetivos estratégicos da organização mudarem, o curso de cada projeto deve mudar também.

2. Monitore de perto o progresso do projeto: à medida que os membros da equipe começam a trabalhar, verifique se você tem uma visão do status de cada tarefa, além de como o conjunto geral de tarefas de cada sprint ou marco está progredindo ao longo do tempo. Uma representação gráfica do trabalho a fazer, como um burndown, pode ser útil para entender rapidamente o status atual e compartilhar atualizações de status com as partes interessadas em toda a empresa.

3. Gerencie os recursos do projeto: da mesma forma, fique de olho em onde os recursos do projeto e os membros da equipe podem estar sobrecarregados e onde pode haver capacidade de trabalho ou orçamento extra. Ferramentas como quadros de problemas ou quadros kanban oferecem uma maneira rápida de os membros da equipe informarem atualizações de status e identificarem lacunas de recursos.

4. Iterar, iterar, iterar: entregar o trabalho em sprints curtos para usar o feedback do cliente para maximizar o valor entregue a cada versão. Mas lembre-se, cada iteração deve ter o tamanho suficiente para atender a uma necessidade real. Trabalhar em iterações permite que as equipes experimentem e explorem, ao mesmo tempo em que aprendem com seus sucessos e fracassos.

Para entender como aproveitar ao máximo o Agile PPM, é uma boa ideia mergulhar fundo em como o Agile funciona em uma plataforma de DevOps.

Detalhando ainda mais, veja a seguir as etapas do Agile que a maioria das equipes segue e como elas funcionam perfeitamente com uma plataforma DevOps:

• Tíquetes: comece com um tíquete que abrange um único recurso que agrega valor comercial para os usuários.

• Tarefas: muitas vezes, um tíquete pode ser separado em partes individuais. Use as tarefas nos tíquetes do GitLab para dividi-los em etapas ou entregas menores.

• Quadros de tíquetes: rastreie os tíquetes e comunique o progresso deles em uma única plataforma. Um quadro de tíquetes é uma interface única que permite que você acompanhe seus tíquetes do backlog até a conclusão.

• Épicos: gerencie seu portfólio de projetos de forma mais eficiente e com menos esforço, acompanhando grupos de tíquetes que compartilham um tema, entre projetos e marcos.

• Marcos: rastreie tíquetes e solicitações de merge criadas para alcançar um objetivo comercial ou estratégico mais amplo em um determinado prazo.

• Roadmaps: a data de início e/ou de vencimento podem ser visualizadas na forma de uma linha do tempo. A página de roadmap de épicos mostra essa visualização para todos os épicos em um grupo e/ou seus subgrupos.

• Etiquetas: crie e atribua etiquetas a tíquetes individuais, o que permite filtrar as listas de tíquetes usando uma ou várias etiquetas.

• Burndown: rastreie o trabalho em tempo real e mitigue os riscos à medida que surgirem. O burndown permite que as equipes visualizem os tíquetes no escopo de um sprint atual, à medida que são concluídos.

• Pesos dos tíquetes: indique o esforço estimado necessário para concluir um tíquete atribuindo um peso a ele.

• Colaboração: o GitLab oferece a capacidade de contribuir em formato de conversa em todas as partes, nos tíquetes, épicos, solicitações de merge, commits e muito mais!

• Rastreabilidade: alinhe os tíquetes da sua equipe com as solicitações de merge subsequentes que oferecem rastreabilidade completa, da criação à conclusão do tíquete, assim que o pipeline relacionado for aprovado.

• Wikis: mantenha sua documentação no mesmo projeto em que seu código reside.

• Estruturas Agile para empresas: grandes empresas adotaram o Agile em escala empresarial usando várias estruturas. O GitLab é compatível com SAFe, Spotify, Disciplined Agile Delivery e muito mais.

É fácil se esquecer de que todas as partes de uma organização precisam de ajuda com o planejamento e o gerenciamento de projetos, não só aquelas envolvidas com o desenvolvimento de software. Sempre estamos dispostos a fazer o "dogfooding" da nossa ferramenta: veja como usamos o GitLab para gerenciar projetos de marketing and how one team manages partner alliances. Com base na nossa experiência, o planejamento Ágil funciona melhor com uma plataforma de DevOps.

Como o gerenciamento Ágil de projetos e portfólios tem muitas partes móveis, criamos uma demonstração prática e rápida e uma opção mais detalhada. Se você está tentando gerenciar projetos de várias equipes Ágeis, assista a um passo a passo de como fazer isso. E se você não entendeu bem como os tíquetes do GitLab funcionam, assista a esta demonstração dos quadros de tíquetes do GitLab. Quer saber como tudo isso pode funcionar usando o Scaled Agile Framework? Aqui está tudo o que você precisa saber.

A British Geological Society precisava de uma maneira de manter a interação entre a sua equipe científica e a equipe de desenvolvimento de software. A solução foi a plataforma de DevOps do GitLab e seus recursos de gerenciamento de projetos. Confira o estudo de caso para saber como a BGS acelerou o desenvolvimento de software usando um processo colaborativo em que o código fica visível para todos e os testes de segurança são integrados.