Willkommen zu unserer Serie „Erste Schritte mit GitLab“, in der wir Neueinsteiger(inne)n helfen, sich mit der DevSecOps-Plattform von GitLab vertraut zu machen.
GitLab ist nicht nur ein Ort, an dem du deinen Code speichern kannst. Es ist vielmehr eine KI-basierte DevSecOps-Plattform, die dir hilft, deine Projekte zu planen, zu organisieren, nachzuverfolgen und erfolgreich zu liefern. In diesem Beitrag lernst du die wichtigsten Projektmanagementfunktionen von GitLab kennen und erfährst, wie du sie effektiv nutzen kannst.
Warum ist GitLab für das Projektmanagement geeignet?
Stell dir vor, du hast dein Code-Repository, das Ticketsystem und deine Kommunikationsplattform nahtlos an einem Ort integriert. Genau das ist GitLab. Indem alles zentralisiert ist, kannst du deinen Workflow optimieren, die Zusammenarbeit verbessern und deine Projekte voranbringen. Du musst nicht mehr zwischen verschiedenen Tools hin und her wechseln und verlierst nicht mehr den Überblick über Informationen. GitLab führt alles zusammen, sodass du Projekte von Anfang bis Ende einfacher verwalten kannst.
Hauptkomponenten des Projektmanagements mit GitLab
Schlüsseln wir nun die wichtigsten Elemente (inkl. Links zur englischsprachigen Dokumentation) auf:
- Epics: Stell dir Epics als das große Ganze vor. Sie repräsentieren wichtige Funktionen, übergeordnete Ziele oder langfristige Initiativen in deinem Projekt. Du möchtest deine Website überarbeiten? Das ist ein Epic! Epics helfen dir, deine Arbeit in größere, überschaubare Teile zu organisieren.
- Tickets: Issues sind die einzelnen Aufgaben oder Workitems, die zu deinen Projektzielen beitragen. Jedes Ticket ist eine spezifische Handlung, wie „Homepage entwerfen“ oder „Über-uns-Seite verfassen“. Tickets sind die Bausteine des Projekts und bieten eine übersichtliche Möglichkeit, individuelle Aufgaben nachzuverfolgen.
- Labels: Labels sind wie Tags, mit denen du deine Arbeit kategorisieren und filtern kannst. Du kannst mithilfe von Labes Prioritäten (z. B. hoch, mittel, niedrig) oder Status (z. B. zu erledigen, in Bearbeitung, erledigt) zuordnen oder Tickets bestimmten Teams oder Personen zuweisen. Labels bieten eine flexible Möglichkeit, deine Arbeit zu organisieren und zu priorisieren.
- Übersichten: Die Ticketübersichten von GitLab sind dein visueller Arbeitsbereich. Sie stellen dein Projekt im Kanban-Stil dar, sodass du auf einen Blick den Status all deiner Tickets sehen kannst. Ziehe Tickets per Drag & Drop in verschiedene Listen (z. B. „To Do“, „Doing“, „Done“), um deinen Workflow zu visualisieren und den Fortschritt nachzuverfolgen. In GitLab kannst du Übersichten für Tickets und Epics erstellen.
- Meilensteine: Meilensteine markieren wichtige Kontrollpunkte oder Zieltermine in deinem Projekt. Sie helfen dir, den Fortschritt bei der Erreichung bestimmter Ziele und Fristen zu verfolgen. Du kannst beispielsweise Meilensteine festlegen, wenn eine wichtige Funktion fertiggestellt wird, eine Beta-Version veröffentlicht wird oder das Endprodukt eingeführt wird.
- Aufgaben: Wenn du eine noch feinere Unterteilung möchtest, kannst du deine Tickets in kleinere Aufgaben aufteilen. Dies hilft dabei, sie anderen Personen zuzuweisen, individuelle Verantwortlichkeiten zu klären und sicherzustellen, dass nichts übersehen wird. Aufgaben sind eine Möglichkeit, Checklisten innerhalb von Tickets zu erstellen, um den Fortschritt bei komplexen Aufgaben einfacher nachverfolgen zu können.
Sieh dir die Funktionen im Detail an
1. Epics: Das große Ganze
- Epics erstellen: Gehe in deiner Gruppe unter „Planen“ zum Menü „Epics“. Klicke auf Neues Epic und gib einen beschreibenden Titel sowie eine deutliche Beschreibung ein, die das Ziel umreißt. Du kannst auch ein Start- und Enddatum für das Epic angeben. Dies ist nützlich, wenn du Roadmaps verwendest.
- Roadmaps: Füge deine Epics zu einer Roadmap hinzu, um deinen Projektzeitplan und deine langfristigen Ziele zu visualisieren. Die Roadmaps bieten einen Überblick über deinen Projektplan und machen es dir leicht, das Gesamtbild zu sehen und den Fortschritt in Richtung wichtiger Meilensteine zu verfolgen.
2. Tickets: Dinge erledigen
- Tickets erstellen: Gehe in deinem Projekt zum Menü „Tickets“ unter „Planen“ und klicke auf Neues Ticket. Gib einen prägnanten, beschreibenden Titel wie „Homepage-Wireframes entwerfen“ ein, weise es einem Teammitglied zu, lege ein Fälligkeitsdatum fest und gib eine detaillierte Beschreibung an, in der die Anforderungen der Aufgabe festgelegt sind.
- GitLab Duo: Du kannst die Möglichkeiten von GitLab Duo nutzen, um detaillierte Issue-Beschreibungen zu erstellen, indem du nur kurz angibst, was du erreichen möchtest.
- Gewichtung: Schätze den für jedes Ticket erforderlichen Aufwand ein, indem du Gewichtungen zuweist. Dies hilft bei der Planung und Priorisierung. Eine einfache Aufgabe kann beispielsweise eine Gewichtung von 1 haben, während eine komplexere Aufgabe mit 5 gewichtet ist.
3. Labels: Organisiere deine Arbeit
- Labels erstellen: Gehe zum Tab „Tickets“ deines Projekts und klicke auf „Labels“. Erstelle benutzerdefinierte Labels mit eindeutigen Namen, um deine Tickets zu kategorisieren. Erstelle beispielsweise Labels wie Priorität: Hoch, Status: In Bearbeitung oder Team: Design. Wende diese Labels auf deine Tickets an, um sie zu organisieren und filtern zu können.
4. Übersichten: Visualisiere deinen Workflow
- Kanban-Boards: Die Übersichten von GitLab bieten eine Ansicht deines Projekts im Kanban-Stil. Erstelle Listen wie „To Do“, „Doing“ und „Done“, um die Phasen deines Workflows darzustellen. Ziehe die Issues per Drag & Drop in diese Listen, um den Fortschritt zu visualisieren.
- Übersichten anpassen: Passe deine Übersichten an deinen spezifischen Workflow an. Füge weitere Spalten ein, filtere Tickets nach Labels oder Beauftragten oder richte Swimlanes ein, um Tickets nach Epics oder anderen Kriterien zu kategorisieren.
5. Aufgaben: Schlüssle deine Arbeit auf
- Aufgaben erstellen: Verwende innerhalb eines Tickets die Markdown-Syntax für Checklisten, um eine Aufgabenliste zu erstellen. Jedes Element in der Liste stellt einen kleineren Schritt innerhalb des größeren Tickets dar. Im Ticket „Homepage-Wireframes entwerfen“ kannst du zum Beispiel die Aufgaben „Erstkonzept skizzieren“, „Digitale Wireframes erstellen“ und „Feedback von Stakeholdern einholen“ erstellen. Um eine Aufgabe zu erstellen, klicke im Abschnitt „Untergeordnete Elemente“ auf der Seite eines Tickets auf die Schaltfläche Hinzufügen. Gib dann den Titel der Aufgabe ein und klicke auf Aufgabe erstellen.
6. Meilensteine: Verfolge deinen Fortschritt
- Meilensteine setzen: Definiere Meilensteine, um wichtige Punkte in deinem Projekt zu markieren, z. B. wenn eine bestimmte Funktion fertiggestellt wird oder eine wichtige Frist erreicht wird. Gib deinen Meilensteinen klare Titel und Fälligkeitstermine.
- Mit Tickets verknüpfen: Verknüpfe Tickets und Epics mit Meilensteinen, um den Fortschritt bei der Erreichung dieser Ziele zu verfolgen. Auf diese Weise kannst du erkennen, wie einzelne Aufgaben zum gesamten Projektplan beitragen. Meilenstein erstellen: Klicke in der Auswahl-Liste „Planen“ auf Meilensteine > Neuer Meilenstein. Gib den Titel des Meilensteins, eine Beschreibung sowie Start- und Enddatum an.
7. Iterationen: Arbeiten in Sprints
- Iterationen definieren: Wenn du einen Agile-Workflow verwendest, definiere Iterationen (Sprints) mit bestimmten Start- und Endterminen. So kannst du deine Arbeit in kleinere, überschaubarere Zeitfenster aufteilen.
- Tickets zuweisen: Weise Tickets zu Iterationen zu, um deine Arbeit in kürzeren Zyklen zu planen und dich auf die Bereitstellung von inkrementellem Wert zu konzentrieren.
8. Zeiterfassung: Miss deinen Aufwand
- Zeit erfassen: Verwende innerhalb eines Tickets die Schnellaktion „/spend“, gefolgt von der aufgewendeten Zeit (z. B. „/spend 2h 30m“), um deine Arbeit zu protokollieren. Auf diese Weise kannst du die tatsächliche Zeit erfassen, die du für jede Aufgabe aufgewendet hast.
- Daten analysieren: Erstelle Zeiterfassungsberichte, um Einblicke in den Projektfortschritt und die Teameffizienz zu erhalten und potenzielle Engpässe zu identifizieren.
9. Abhängigkeiten: Verwalte deinen Workflow
- Tickets verknüpfen: Erstelle Abhängigkeiten zwischen Tickets, um sicherzustellen, dass Aufgaben in der richtigen Reihenfolge abgeschlossen werden. Wenn zum Beispiel Tickets A abgeschlossen sein muss, bevor Tickets B beginnen kann, kannst du eine Abhängigkeit zwischen ihnen erstellen. Damit kannst du den Workflow visualisieren und potenzielle Hindernisse vermeiden.
10. Vorlagen: Optimiere die Erstellung von Tickets
- Vorlagen erstellen: Erstelle Vorlagen für Tickets, um die für allgemeine Aufgaben erfassten Informationen zu standardisieren, Zeit zu sparen und Konsistenz zu gewährleisten. Du kannst zum Beispiel eine Vorlage für Fehlerberichte erstellen, die Felder für Schritte enthält, um das erwartete Verhalten und das tatsächliche Verhalten zu reproduzieren.
Zusammenarbeit ist der Schlüssel
GitLab fördert die Zusammenarbeit durch Folgendes:
- Kommentare: Besprich Tickets und Epics direkt in GitLab. Verwende Kommentare, um Updates bereitzustellen, Fragen zu stellen und Feedback zu geben.
- Erwähnungen: Verwende @, um bestimmte Teammitglieder zu erwähnen und sie über Aktualisierungen zu informieren oder um ihren Input zu bitten.
- Diskussionen: Nimm an Diskussionen innerhalb von Tickets und Epics teil, um Ideen zu sammeln, Probleme gemeinsam zu lösen und alle auf dem Laufenden zu halten.
Bist du bereit?
Da du nun gesehen hast, wie leistungsstark die Projektmanagementfunktionen von GitLab sind, ist es an der Zeit, sie praktisch einzusetzen! Erstelle ein Beispielprojekt, experimentiere mit verschiedenen Funktionen und entdecke, wie GitLab deinen Workflow verändern kann. In der GitLab-Dokumentation erfährst du mehr darüber, wie GitLab dich bei Kanban und Scrum unterstützen kann.
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